關于人生的時間管理方法（如何高效人生時間管理）你是不是也有過類似的經歷？ 　　當你想要專注做某件事時，大腦瞬間冒出一個搗蛋鬼，不斷提醒你，晚點要跟技術開會，得檢查文檔是否齊全；明天要跟老板匯報項目進度，得花點時間做匯總；周末是女朋友的生日，還得去挑禮物…… 　　長期以往，你會發(fā)現自己越來越忙，等到自我總結時，似乎做了很多事，但沒有什么結果。 　　對此，不少人就會生自己的悶氣，覺得自己很笨。 　　其實不是你很笨，而是你用錯了大腦。要知道，大腦是用來思考的，不是用來記東西的。 　　那么怎么讓大腦專注思考呢？ 　　這里給你分享一下 GTD 時間管理法，再配合滴答清單使用，讓我大腦時刻保持輕松，極大地減少了內耗。 　　一、GTD 時間管理法 　　先說 GTD ，是「Getting Things Done」的縮寫，譯作「把事項做完」，核心是無壓做事，方法是把所有事項從大腦中弄出來并體系化地管理，相當于請了一個私人秘書，讓自己專注眼前的事項。 　　我按照三個步驟來落實 GTD：收集 —> 分類 —> 處理。 　　1、收集 　　建立一個專門收集想法和事項的筆記本，叫做「收集箱」。 　　之后，把你看到的、想到的、需要做的，隨時隨地記錄下來： 　　① 大腦產生一個想法或感觸時，立馬打開這個筆記本，記下來。 　?、?接收一個任務時，記下任務后，順便記下任務相關的信息，比如截止時間、交付要求。 　?、?閱讀發(fā)現有用的內容時，記下內容來源，同時簡明扼要記下感悟或收獲，如下圖所示。 　　當你把事項全部記在「收集箱」，那么你的大腦瞬間有種被清空的感覺，獲得前所未有的輕松。 　　2、分類 　　稍微空閑時，可以把「收集箱」的事項進行分類。 　　首先，看起來沒價值的事，立即刪除。 　　然后，按照「是否可以行動」劃分，分為兩個大類： 　?、?不可以行動的 　　偏向個人感想，比如日常碎碎念、文章的金句、對某件事的看法，這些都是我寫作的「肥料」，都會移動到寫作庫中。考慮到文章的篇幅，下一篇再詳講這一點。 　?、?可以行動的 　　想清楚事項的「下一步行動」，分為四類清單： 　　 ，2 分鐘清單：2 分鐘內可以完成的事項，放入「2 分鐘清單」，設置好開始時間的提醒。等到時間一到，立即去做，比如下午 15 點統(tǒng)一回復當天的郵件。 　　 二，行動清單：自己確定在今天或未來某一天要做的事項，放入「行動清單」。 　　 三，等待清單：讓別人去做，或者需要等別人先處理完自己才能做的事項，放入「等待清單」，比如等供應商報價，然后你才可以開展下一步行動。 　　 四，備忘清單：未確定要不要做，或未確定什么時候做的事項，放入「備忘清單」，等確定了再去做。比如大學同學結婚，還不確定去不去，先放在這個清單中。 　　下面這張圖，對 GTD 的 二個步驟進行了很清晰的展示： 　　3、處理 　　分類好之后，把事項從高優(yōu)先級開始處理。 　　從「行動清單」開始，如果該清單已經清空當天的事項，那么你可以從「等待清單」或「備忘清單」中選出一些高優(yōu)先級的事項，放入「行動清單」或「2 分鐘清單」，然后去做。 　　二、滴答清單 　　GTD 是原理，滴答清單是幫助落實 GTD 時間管理法的有效工具。它的界面非常簡潔，且支持多端實時同步（PC、手機、網頁），讓我隨時隨地記下每一件事。 　　滴答清單內置的看板試圖，可以把多個清單放在一個頁面上，如下圖所示，讓我可以在「GTD 清單」的看板上，輕松容納收集箱和四類清單（2 分鐘清單、行動清單……），一目了然。 　　那么如何搭建呢？ 　　1、創(chuàng)建清單 　　點擊清單的「+」，輸入清單名稱，類型為任務清單，點擊保存，即可創(chuàng)建成功。 　　2、切換為看板視圖 　　創(chuàng)建清單之后，點擊清單的右上角「…」，然后選擇看板視圖。 　　3、添加分組 　　依次創(chuàng)建「收集箱」、「2 分鐘清單」、「行動清單」等分組，這樣不到 2 分組，就成功搭建 GTD 看板啦。 　　4、設置默認收集箱 　　為了方便，往后你添加的代辦事項，都默認保存到你創(chuàng)建清單的「收集箱」中。 　　需要你手動設置一下，設置方法也簡單，如下圖所示：點擊左上角頭像 —> 打開設置 —> 偏好與功能 —> 任務默認值 —> 默認添加至清單 —> 選擇為你創(chuàng)建的清單。 　　5、添加事項 　　滴答清單添加事項的入口有很多，但我 常用的是，不管電腦當前在哪個軟件里，當我想添加事項時，直接輸入快捷鍵，在懸浮于屏幕上的輸入框內輸入事項，Enter 回車完成。 　　Windows 快捷鍵：同時按住 Ctrl + Shift + A Mac 快捷鍵：同時按住 Cmd + Shift + A 　　6、分類事項 　　鼠標左鍵長按事項進行拖動，即可調整事項在該分組的排序，或者拖動到其他分組中。 　　只要不斷重復這個過程，你就掌握了一套清空大腦的方法，所有的事項都會變得井然有條。 　　再也不用因為某個重要的事項沒做，把整體的節(jié)奏都打亂了！ 　　再忙也不用擔心遺忘而感到焦慮，可以把大腦用于更專注的思考和解決問題！